Blank Sailing: o que é e quais as consequências que isso pode trazer para o seu embarque?

Se a sua empresa possui operações recorrentes de importação ou exportação, invariavelmente já deve ter ouvido falar nos famosos blank sailing, correto? 

Eles ocorrem por conta de alterações no plano logístico inicial e podem trazer graves consequências no final de todo o processo. 

Pensando nisso, resolvemos escrever este artigo para você conhecer mais do que é o blank sailing, as causas, consequências e principais cuidados a serem tomados. 

Entendendo o que é blank sailing de uma vez por todas

Por definição, o blank sailing acontece quando ocorrem quaisquer alterações nas rotas logísticas de operações marítimas de importação ou exportação. 

Isto é, dependendo de circunstâncias que entenderemos pouco mais abaixo, os armadores tomam a decisão de cancelar embarques previstos, atrasar ou alterar a atracação em portos determinados ou arbitrariamente alterar a schedule de transporte inicialmente acordada.

Desta forma, os embarcadores precisam então contar com estas alterações de rotas e transit time para não sofrerem além do desejado, evitando prejuízos financeiros e comerciais.

Quais as causas?

Os armadores são os operadores logísticos que possuem a prerrogativa de tomarem as decisões acerca das melhores rotas e datas de partida e atracação. 

Por estes e outros motivos, estes grandes players internacionais possuem pouca simpatia junto ao mercado do comércio internacional, contudo é necessário entendermos algumas causas para tais mudanças bruscas de planos.

Alguns fatores que podem motivar um blank sailing

Fatores climáticos

Mesmo com o avanço da tecnologia de previsão e acompanhamento do clima, algumas mudanças climáticas podem ocorrer tornando a operação de atracação de um navio perigosa. 

Não é raro vermos vídeos de registros em que que fenômenos da natureza provocaram grandes danos à navios, contêineres, píeres e equipamentos de movimentação portuária.

Fatores financeiros

O core-business dos armadores é a movimentação de cargas no menor custo e tempo possível. Por conta disto, em muitos casos onde eles percebem que o nível de ocupação do navio não atingiu o limite desejado, muitos armadores optam por cancelar o embarque previsto e postergar sua saída.

Esta medida visa aumentar a capacidade transportada por viagem, otimizando os processos e potencializando a lucratividade de cada transporte.

Fatores comerciais

Em alguns casos mais raros, algumas decisões estratégicas fazem com que os planejamentos iniciais sejam alterados para melhor suprir as demandas dos armadores. 

Isto acontece quando há decisão de: 

– Diminuir a frequência de embarque semanal, diário ou mensal;

– Incluir um outro porto na rota do navio;

– Excluir algum porto da rota do navio;

– Optar pela priorização de transporte de algum produto específico em detrimento dos demais.

Algumas das consequências

Por se tratar de mudanças nas rotas e principalmente nos prazos incialmente estabelecidos, as consequências dos blank saillings estão diretamente ligadas aos leadtimes da operação. 

Por ligação direta às mudanças de planos, há atrasos nas entregas, no fornecimento de insumos, há o impacto nos procedimentos aduaneiros previamente planejados e sem contar o stress que acaba impactando as equipes envolvidas.

Pense que o aumento do lead time de uma operação de comércio exterior pode significar o aumento de tempo de produção de uma fábrica, de produção de um produto, da distribuição dos bens e do atendimento das condições comerciais contratadas com clientes.

Principais cuidados: 

Veja agora quais os cuidados que é possível tomar para evitar grandes desgastes com os blank sailings:

Margem nos prazos e custos

Ao dar início a uma operação, opte por já visualizar todos os prazos de cada etapa da operação e monitore-os da maneira mais atenta possível. 

Além disso, o aconselhável é sempre contar um uma “gordura” nos prazos que possam cobrir quaisquer eventuais atrasos oriundos das mudanças na schedule inicial. 

Se possível, conte também no planejamento financeiro de toda sua operação que estas mudanças poderão impactar em custos maiores, ou seja, é importante manter uma estimativa de custos com uma margem que possa cobrir este tipo de imprevisto, igualmente.

Estudo dos padrões

Apesar de ser uma mudança que por natureza é imprevista, o blank sailing possui algumas padronizações possíveis de visualizar através do histórico de operações.

Conhecer as sazonalidades de maior recorrência, rotas, armadores e destinos pode ajudar na hora de prever qualquer operação e tomar a decisão mais segura na hora de contratar o seu frete internacional.

Um bom exemplo é na época do Ano Novo Chinês em que as fábricas estão fechadas e há uma grande recorrência de atrasos nas partidas dos navios, devido à baixa ocupação a bordo.

Gestão de estoque e logística

Em primazia, para se ter um bom controle dos fluxos da cadeia de suprimentos e distribuição de qualquer player de Comex, a gestão do estoque possibilita uma maior segurança e menor dependência dos operadores logísticos. 

Optar por importar algum bem apenas quando se possui urgência em obter daquele insumo pode ser a receita “perfeita” para o stress e prejuízo. 

Plataformas inteligentes de gestão de logística e estoque, além de um bom modelo de gerenciamento estoque podem tornar sua empresa melhor preparada para lidar com todos os imprevistos que o comércio exterior proporciona.

 

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– marítimo e aéreo internacional;

– rodoviário;

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Desde 2005 conectando o seu negócio ao mundo, possui uma equipe de profissionais especializados e com vasta experiência em diversos segmentos da logística internacional.

Por isso trabalha com foco na redução dos custos na cadeia logística dos seus clientes e utiliza as melhores tecnologias com qualidade e segurança da informação.

Também pensando na competitividade financeira de seus clientes, soma a essência da sua atividade à agilidade na resolução dos problemas operacionais, com um atendimento customizado e flexível, marcando a sua trajetória pelo Comércio Exterior e refletindo todo o sucesso nos negócios de seus clientes.

Além da execução de follow-up personalizado nos embarques, atua na liberação de Booking, avaliação da performance da cadeia logística, análise dos fatos e causas que definem as ações corretivas, sempre com um senso de urgência para negociações e resoluções de problemas.

Atualmente está entre as empresas brasileiras que mais crescem no segmento, com representantes em mais de 190 países. Sendo assim, toda sua experiência permite garantir maior segurança para os embarques aéreos, demonstrando o compromisso em prover o que há de melhor para seus clientes.

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