Sua empresa realiza importações? Veja os principais riscos e como evitá-los

A importação é uma atividade vantajosa para empresas que buscam produtos com melhor custo-benefício, tecnológicos e itens que não são produzidos no Brasil.

Contudo, essa operação de comércio exterior também traz pontos de atenção que precisam ser observados e atendidos a fim de evitar transtornos, já que um detalhe incorreto pode ser o fator gerador de prejuízos.

Este artigo explora os principais riscos associados à importação e aborda como evitá-los.

Erros na documentação

Os principais documentos de instrução no despacho aduaneiro de importação são:

• Commercial invoice (fatura comercial);

• Packing list (romaneio de carga);

• Conhecimento de embarque (Air Waybill para transporte aéreo ou Bill of Lading para transporte marítimo);

• Certificado de origem (quando aplicável).

Erros nesses documentos, como a declaração de um peso bruto incorreto, podem resultar em custos adicionais com correções e armazenagem.

A elaboração da Declaração Única de Importação (DUIMP) ou Declaração de Importação (DI) se configura como uma etapa que exige total conformidade. A ausência de informações corretas ou que levem a divergências gera atrasos, exigências adicionais por parte da fiscalização e até mesmo multas.

Erros no âmbito burocrático têm sido algo cada vez mais fácil para os órgãos intervenientes do comércio exterior identificarem, por conta dos avanços dos sistemas de análise, bem como a atual transição para o Novo Processo de Importação (NPI) que traz mais visibilidade em cada etapa do processo.

A revisão detalhada de cada documento antes do embarque da mercadoria, além da conformidade com as regulamentações e o atendimento ao tratamento administrativo da NCM, fazem parte de ações básicas que minimizam os riscos.

Se sua empresa opera com grande volume de processos, é válido verificar a possibilidade de investir em softwares especializados, não só que auxiliem com a gestão do processo de importação, mas que contenham ferramentas que ajudem a prevenir erros na documentação.

Falta de planejamento logístico

A logística internacional é uma cadeia complexa e sensível a fatores como mudanças na oferta e demanda de cargas, políticas econômicas de países, situações geopolíticas e eventos climáticos.

As tarifas de frete oscilam acompanhando esses fatores. Assim, ao planejar uma importação, é importante considerar que o valor estimado do frete pode sofrer reajustes. No período entre o envio do pedido da ordem de compra ao exportador e a prontidão da mercadoria, pode haver flutuações dos fretes internacionais.

Entender esse cenário é um passo importante, principalmente quando se trata de produtos de baixo valor agregado, mais sensíveis ao custo de frete.

Além disso, há períodos críticos na logística internacional que exigem atenção especial dos importadores. Entre eles, destacam-se os feriados prolongados na China, como o Ano Novo Chinês, e a peak season, que ocorrem nos meses que antecedem o Natal e o Ano Novo. Nessas épocas, é comum haver escassez de espaço nos navios/aeronaves para bookings e aumento das tarifas.

Para mitigar os riscos relacionados à logística, recomenda-se:

• Manter estoques de segurança nos períodos críticos;

• Estabelecer prazos realistas;

• Comunicar-se com antecedência, entre todas as partes (exportador, agente de cargas, etc.);

• Trabalhar com fornecedores e operadores logísticos confiáveis.

Um bom planejamento logístico, aliado a parceiros especializados, assegura maior previsibilidade e controle nas operações.

Confira também: Logística integrada e sua importância na cadeia de suprimentos

Entraves com os órgãos intervenientes

Diversos órgãos públicos atuam como intervenientes nas operações de comércio exterior no Brasil, sendo responsáveis por fiscalizar, regulamentar e autorizar a entrada de produtos sob sua competência.

Entre os órgãos interveniente mais conhecidos, estão a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA), o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA) e o Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (IBAMA), além da Receita Federal, que atua como órgão gestor do comércio exterior.

A não conformidade com as exigências desses órgãos pode gerar atrasos na liberação da mercadoria, multas e, em casos mais sérios, a impossibilidade de nacionalização do produto.

Certos produtos, por sua natureza, exigem registro prévio em órgãos como a ANVISA, além da obtenção da licença de importação (LPCO) antes do embarque da carga no exterior.

Antes de importar, deve ser realizada uma análise prévia das exigências legais para cada tipo de produto, o que pode ser feito por meio da consulta ao tratamento administrativo da respectiva NCM, das regulamentações e resoluções, conforme o respectivo órgão anuente.

Leia também: Quais os produtos controlados pela Anvisa na importação?

Ausência de seguro internacional de cargas

O seguro internacional de cargas não é obrigatório nas importações, o que faz com que algumas empresas o tratem como um custo dispensável. No entanto, essa decisão pode trazer sérios riscos financeiros.

O transporte internacional de mercadorias está sujeito a imprevistos, como acidentes, roubos, extravios e avarias.

A contratação de um seguro de cargas internacional é uma medida de proteção, um pequeno investimento em comparação com os danos de um eventual sinistro.

É igualmente importante escolher uma empresa especializada na hora da contratação, com sólida experiência em seguros para comércio exterior, que ofereça suporte técnico e clareza nas condições de cobertura.

Leia também: Seguro de Carga na logística internacional: entenda porque é indispensável

AGL Cargo: proteção e previsibilidade para sua importação

Importar mercadorias requer atenção a diversas variáveis, envolvendo aspectos técnicos, operacionais e legais.

Com mais de 20 anos de experiência no mercado, a AGL Cargo ajuda importadores a diminuir riscos em diversas frentes, como logística internacional, desembaraço aduaneiro e seguro de cargas.

Nosso serviço de seguro é personalizado para oferecer a cobertura certa para o seu tipo de operação, com atendimento especializado e tranquilidade para seu negócio.

Fale com a AGL Cargo e descubra como podemos fortalecer suas operações.